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姓名: | 王亚锋 |
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领域: | 人力资源 生产管理 运营管理 仓储物流 品质管理 |
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地点: | 广东 广州 |
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泽亚企业管理咨询导读:想要成为一个优秀的管理者,拥有常人难以企及的效率,首先就要学会合理地利用时间,而利用时间的关键,就在于给自己定“计”。这里的“计”并不是“计谋”,而是“计划”。一个有着合理计划的人,往往能够比对手多看一点、先走一步,把握市场动态和员工状态。反之,没有计划的管理者是不合格的,常常会受制于人。 在制定计划的过程中,泽亚管理咨询提醒应当注意以下几点: 一、计划是高效管理者最重要的职责之一 1.作为管理者,首先要掌握的技能,就是制定计划。 早在100年前,管理学奠基人法约尔就有过这样一个结论——计划、组织、指挥、协调和控制,是管理者必须具备的五大技能。而这五大技能,被后人进一步总结和发扬,整理为管理的四大职能,即计划、组织、领导、控制,这四大技能,甚至被编入教科书,供广大管理者学习。而作为四大技能之首,也能看出计划的重要性了。 2.高效率的管理者应当把计划当做自己的首要职责。 重视计划并不是嘴上说说的,而是要真正付诸行动,并且管理者要把它作为自己工作中的首要职责。那么,管理者就要先弄清楚什么是计划。简单地说,计划是针对任务采取行动前拟订的一些具体步骤。企业会按照制定出的计划来管理企业的生产经营活动的过程,也就是计划管理,包括生产、员工、供应、物流、宣传、销售、财务、设备等企业的方方面面,都需要计划管理,因此,管理者不得不将计划放在自己工作的第一位。 3.计划管理的最重要内容是时间的计划。 时间的计划是计划的核心内容,只要将计划中的目标按照时间划分好,才能在接下来的工作中做到有条不紊。例如玫琳凯化妆品公司的创始人、著名企业家玫琳凯,就非常重视计划当中的时间分配。她会在每天晚上,列出“明天我必须做的六件最重要的事情”,再根据这六件事的重要性从上到下进行排列。第二天工作时,她就会先从计划表上最重要的那件事开始做起,并一一完成。 二、设定目标是计划的开端和基础。 绝大多数人都或多或少会对自己进行计划管理,也经常为自己设定目标,强迫自己去做事。但是为什么大多数时候人们设定的目标无法完成呢?简单看一下就知道了,有的人的目标是“2010年,让企业的效益翻倍”,有的人的则是“明年我们的业绩要更好”······这些目标设定,不是空泛无力,就是盲目夸大,故往往是不能实现的。 泽亚管理咨询认为想要将目标具体化、可实现化,就需要使用“SMART法则”,借此来细化目标。 1.S(Specific)——建立计划目标要具体 上文所说的“明年我们的业绩要更好”就不是一个具体的目标。业绩好,要好到怎样一种程度呢?是增长20%还是50%,必须要说清楚,改为“明年年底业绩同比增加20%”就更具体一些。 2.M(Measurable)计划目标要数据化、可测化 目标的制定要根据计划中的实际情况,最好是进行数据化,才能更真实可测。比如将“读管理学的书”改为“读三本管理学的书”,就是目标具体化的一种体现。因为有数字,所以可衡量。 3.A(Actionable)目标要具备可操作性 目标也要有一定的可操作性,这里的操作指的是推行的可能性和便利程度。只有一个目标能够很方便地传达给企业,才能符合企业的发展战略,让企业以最小的成本实现目标,从而擢取最大的利润。 4.R(Realistic)目标要有现实性 管理者制定的目标不能脱离实际,否则不断无法完成,还容易打乱接下来的企业工作。例如,在一家效益并不算好的企业,突然提出一个一年内领跑同行业的目标,那是不可能完成的任务。因此,目标必须具备现实性,脚踏实地,才更容易完成。 5.T(Time-limited)目标要有时间限制 时间限制对于目标的实现具有重要作用。比如企业的目标是“生产量达到3000万件”,但是没有附加时间,我们既可以将时间期限理解为十年,也可以是一年。因此,加上时间限制是必要的,如“在未来三年内,累计生产量达3000万件”,就是一个有限制、可完成的目标。 文章摘自于:泽亚首席管理咨询师王亚锋老师编著:《高效管理的四个关键环节》 更多相关文章:http://www.zeyaqg.com/?Article758/Index.html ![]() 微信:wangyafeng2009 |
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