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姓名: | 何群 |
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领域: | 人力资源 企业战略 运营管理 企业文化 |
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地点: | 上海 徐汇 |
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刚刚过去的2009年,我研究院先后为八家医院完成了绩效和薪酬体系的设计和导入。这八家医院中有三甲医院,也有二甲和社区医院;有公立医院,也有民营医院;有综合性医院,也有专科医院;有发达地区的医院,也有欠发达地区的医院。在为八家医院设计、导入绩效和薪酬体系的过程中,我们遇到了很多的新问题,通过咨询团队的不懈努力,将这些新问题一一化解,最终为各家客户都提交了一份满意的答卷。2010年悄然而至,通过对咨询项目总结报告的梳理,将八家医院绩效和薪酬体系设计、导入的项目主要经验归为十大总结,与各位医院领导共勉。
第一,明确绩效管理理念。在咨询项目的前期沟通和初步设计阶段,项目团队需要与医院领导就绩效管理理念达成一致。目前国内很多医院,绩效管理只是停留在考核阶段,目的只是用于奖金分配。那么,绩效管理主要为医院经营提供哪些功能支持呢?我们的建议是,绩效管理是医院管理的主轴心,来源于医院战略、医院年度运营计划、组织职责,落实于医院各岗位日常工作,是医院领导的主要管理工具。
第二,选择管理工具。平衡计分卡和KPI是目前各医院常用的绩效管理工具。平衡计分卡因其指标数量较多、指标之间有一定逻辑关系,适用于有一定管理基础或管理基础较好(数据容易获得)、管理人员素质较好的医院。KPI因其指标数量较少、指标之间关联较少,适用于管理基础薄弱、管理人员素质一般的医院。医院领导在选择绩效管理工具前,需评估一下医院目前的绩效管理现状,避免出现拔苗助长、事倍功半的结果。
第三,辅助性岗位的工作量考核。对于类似于医技、护理等辅助性岗位,虽然其工作量不能由个人控制,但是考核还是很有必要的,否则就会导致绩效考核缺乏激励作用。实践中可以这样操作,设立个人标准工作量为考核目标值,当实际工作量高于目标值时,给与绩效成绩加分;当实际工作量低于目标值时,视同个人完成目标工作量,不进行绩效减分。
第四,强化指标定义。在很多医院,原有的绩效考核往往流于形式的一个原因是指标定义不明确。只有从管理的角度、专业的角度赋予每一个指标明确的内涵,才能有助于上下级对指标的认知达成一致,并在实际工作中去执行。
第五,绩效评价准则设计。对于正向指标而言,例如住院人次指标,一般可以采取实际值与目标值的比值来评价;对于负向指标而言,例如药品占比,一般可以采取目标值与实际值的比值来评价。绩效评价中的难点是对收集数据比较困难或收集数据成本较高的指标的评价,这类指标可以采用关键事件扣分的形式来实施评价。
第六,绩效杠杆乘数设计。绩效杠杆乘数由绩效考核分数决定,是各岗位绩效工资的发放倍数。绩效杠杆乘数设计要充分考虑到医院的考核文化、员工观念、激励目标、公平性等要素,其核心设计要素是绩效杠杆乘数为1时的考核分数选择。绩效杠杆乘数设计恰当,将可以有效调动员工工作的积极性,并同时控制好薪资成本。下表是一个示例:
非整数的考核分数采用线性差值方法计算绩效杠杆系数。
第七,合理确定绩效工资标准额度。薪资关系到每一位员工的切身利益,需合理确定各类岗位绩效工资额度。如果绩效工资与经济收入挂钩,一般可以采用固定额度,这样员工的收入不会因为考核产生较大波动。如果绩效工资不与经济收入挂钩,一般可以采用标准工资的一定占比,对业绩控制性强的岗位占比可以取高一些,相反,对业绩控制性差的岗位占比可以取低一些。
第九,绩效体系导入。绩效体系在设计阶段让各科室负责人参与进去是很必要的,这将为绩效体系导入打下良好的基础。在绩效体系导入阶段,通常遇到的最大阻力是指标目标值的确定,医院高层与中层、中层与员工往往较难达成一致。管理基础好的医院可以建立在预测的基础上采用相关目标数据。管理基础薄弱的医院以历史数据为主,如果连历史数据都没有,相关指标考核可以延后,直至有数据后再定目标值来考核。
第十,薪资体系导入。为了防止因薪资变革出现员工不稳定现象,薪资体系导入前需进行系统规划。首先组织好员工薪资定级工作,确定每一位员工在新薪资体系下的工资标准;其次,做好全员培训和答疑,对薪资出现调整的员工由人事部门逐个进行薪资沟通,消除员工压力和疑虑;最后,可以设立新薪资体系试运行期,以解决新薪资体系可能存在的问题。当调整员工薪资额度有压力时,可以以调整薪资结构为主,缓解矛盾。在薪资体系导入的过程中,医院高层领导的持续关注和支持影响着项目的进程和结果。作为医院领导,积极参与到项目中来是十分必要的。抱着“事不关己,搞搞挂起”的心态既会伤害到医院,最终又会伤害到自己。
2009年在给医院咨询服务的过程中,还有很多经验可以与大家分享,持续关注。
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