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姓名: | 张应春 |
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领域: | 人力资源 生产管理 运营管理 企业文化 品质管理 |
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地点: | 广东 广州 |
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人生最宝贵的两项资产,一项是头脑,一项是时间,作为管理者,如何管理好自己的时间?特别是在去年罗振宇的跨年演讲当中,讲到了五只黑天鹅,其中第一只黑天鹅讲的就是时间战场。广州朗欧企业咨询管理有限公司发现管理者每天在公司里面有很多事情要忙,一直感觉工作生活的节奏比较快,压力比较大,那究竟时间怎么管理才够用呢?怎么管理才能不成为我们的困扰呢? 一天24小时对于每一个人来讲都是公平的,这是明时间,但是还有暗时间,就是每天这24小时怎么做才更有效率?广州朗欧企业咨询管理有限公司认为这是每一个管理者必须去关注和研究的课题。 在我们的生活当中,工作当中每时每刻都有着时间管理,比方说我们员工的住宿问题,是住在离公司比较远的地方,还是在公司楼下来租一个房子来住?有些人常说花钱买时间,专业的工作都去交给专业的人去做,工作越来越细分,这个背后究竟是什么原因呢?我们又怎么能够做到呢?如果住的离公司比较远,每天上班要一个小时,如果住在在公司楼下,五分钟就到了,这样就节约了一个小时的时间。当然公司附近租的房子可能比在离公司比较远的郊区多两三千块钱。但是我们可以算一下,3000块,如果按30天来算,每天是一百块的成本, 工作每天上下班这一个小时,每一个小时的收入以及可以用这一个小时去干的事情的价值能不能够大于这一百块呢?每天两个小时就两百块了,那如果一个小时能够产生出一百块钱的价值,这样肯定在公司附近来住比较好一点,这是生活当中简单的一个时间成本核算的问题,这也是为什么很多名人大咖,很多所谓成功了的人,为什么时间那么宝贵的原因。 作为公司的管理者,特别是工厂的管理者,怎么来让自己的时间运用的更加有效率,让工作更加高效呢? 今天,广州朗欧企业咨询管理有限公司创始人张应春院长在这里给大家五点建议: 1、严格的工作计划,化无序为有序 广州朗欧企业咨询管理有限公司创始人张应春老师在企业的走访过程当中,调研过程当中,经常发现很多管理者带领着员工每天都在忙,但很多时候是无序的忙,没有一个明确的工作计划。生产车间每天有没有明确的工作任务,有没有日计划,你的下属有没有给他一个非常明确每天每天做什么的任务,有没有让每一个人每天晚上为自己制定第二天的工作计划?一个人的逻辑,一个人工作的计划性是工作有没有效率的一个前提,只要有明确的计划,第二天的工作就会显得有序起来,工作的效率就会高,而不是到第二天边做边计划,甚至非常被动的在做一些工作,别人找到你了,你才去解决问题,而没有提前做计划预防这类问题的发生或者主动去发现、分析、解决这些问题所以我们要想提高我们的时间运用效率。第一个就是严格的工作计划,化无序为有序。 让那些看似繁琐,看似没有序的这工作,让它变得有计划、有条理、有逻辑,只有这样,你的时间运用的效率的提高才有一个很好的基础。 2、强大的执行力,化被动为主动 当你给自己设定了一个计划,设定了一个目标,一个工作任务表的时候,第二天你就可以对照这个时间表,对照这个计划来完成你的工作。这个计划表你可以贴在办公室门口,几点几点到办公室,这个时候,下属来找你汇报工作,可以在这个时间点来找你,甚至第二天你要做什么工作,在哪个时间段处理哪些事情,开什么会,当你早一天天把这些计划做好以后,第二天就要按照这个时间节点去,这样就能够一步一步的化被动为主动。不是在被动的去处理问题,是在被动的等着别人来找你反映问题,不是被动的等着别人来为你分配工作,这个过程就是按照计划一步一步的严格执行,强大的执行力能够让你化被动为主动。 你可能会讲反正每天都在公司上班,被动和主动对我有什么区别呢?你主动有计划、有准备地去做事,你一天工作你感觉到比较“辛苦”而已,是体力上的苦。但如果你每天惶惶不可终日, 每天工作的时候好像一下这事来了,一下那件事情又来了,曾经有一个管理者跟张应春老师讲,他说现在好像感觉自己有点神经病一样的,手机放在口袋里面,过两分钟不响都以为它在震动,都以为它在响了,这样的一天造成的结果就是“心苦”,心会很累。我们很多管理者,说压力大,晚上睡不着,这就是因为你很多事情你没有主动的去做在前面就会导致这样的一个状态。 所以广州朗欧企业咨询管理有限公司创始人张应春老师经常在企业里面强调看一个企业的管理好不好,就是看这个企业的管理者,他的手机处理公司内部发出响声的这个频率。比如说开会或者聊天,手机响个不停、电话不停,那毫无疑问他被动处理的事情很多,这样非常不利于集中精力高效的去工作。 3、充分利用碎片化的时间 吃饭的间隙,上洗手间的间隙,我们上下班途中开车的间隙,坐车的间隙,这个过程当中其实是值得我们去高效利用的。节奏越来越快,当这个节奏跟另外一个节奏,当这件事跟另外一件事情进行转化切分的时候,中间这个空白的时间,能否利用这个时间学习、思考、工作呢?就像朗欧企管的管理360,能否在上下班的途中听一听呢?特别是现在互联网发展这么快,有非常多的机会让学习,让我们自我提升,让我们能够利用好碎片化的时间去进行工作。这样我们的个人的时间运用效率就会大大的提高。 4、分工协作,专业成就效率 现在都讲花钱买时间,但是花钱买时间什么意思呢?就是让专业的人来做专业的事。设备有问题,不用自己在那里摸索来摸索去,找一个专业的人,比如设备部的同事来帮你协作完成, 如果本公司内部的专业程度还达不到,就去请外面的、行业里面的专业人员来解决,时间就是金钱!这句话在现代快节奏的工作生活社会当中显得是那么的贴切。就像我们很多企业的老板跟朗欧管理咨询合作的时候也谈到了这个心得,看了张应春老师的光碟,看了们很多朗欧企管的管理方法,也能够慢慢的落实,但是老板们每天又有太多的事情要处理,每天有太多的时间要去外面,要看市场、要定战略、要做其他很多的事情,而管理又要全身心的投入,但时间就占用了很多,这个时候怎么办?就请广州朗欧企业咨询管理有限公司专业的管理顾问,在企业里面就是专心只做管理的事情,这个时候其实就能够把我们企业家的这个时间解放出来,换成我们管理者也一样。 当然不是说管理者在工作技能上不用去提高,只是说当遇到了一些问题的时候,要做一些核算,我是请专业的人来做,这个时间成本低,还是自己做时间成本跟财务成本合起来比较低,每个人都可以去进行一个评估。 5、用心工作 用心和不用心是一个什么概念呢?如果天天很多的念头在想着很多东西,那你当下的工作,你就不可能完全集中你的注意力去做好。不能够完全集中你的注意力的时候,工作就会出现倒退,有些主动的事情可能会转化为被动,很多有序的事情慢慢可能会变得无序。所以我们在工作当中也好,在生活当中我们要用心工作和生活,在工作的时候全身心投入,因为这不是简简单单的时间效率如何管理的学术问题,而是自己的职业生涯能不能够有所成就的问题。 广州朗欧企业咨询管理有限公司认为做到了这五点,至少对企业的管理者来讲,时间效率的利用,工作效率的提升一定会有所帮助的。 更多关于广州朗欧企业咨询管理有限公司的内容请关注朗欧企管微信公众号:langouqg
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